Los apartamentos turísticos que cumplen todos los requisitos de alquiler, como mostrar la placa con identificación AT, tampoco están exentos de la legislación sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos. Al igual que sucede con los partes de entrada de plataformas tan famosas como AirBnb, en los apartamentos turísticos es necesario registrar los datos de las personas mayores de 16 años que estarán alojadas durante un tiempo determinado y remitir esta información a las autoridades competentes. ¡Veamos cómo hacerlo!

¿Qué necesitas para hacer el parte de viajeros en un apartamento?

El proceso de llegada al alojamiento, conocido como check-in, es el mejor momento para realizar el parte de viajeros o registro de viajeros. Para realizar este proceso necesitarás el DNI (español o de otra nacionalidad), el pasaporte, el permiso de conducir español o el permiso de residencia español o de otro país de la Unión Europea de todos los huéspedes mayores de dieciséis años. De forma inexcusable, se necesitará la firma del huésped. Estos son los datos que deberás cumplimentar, tanto sobre tu apartamento, como sobre el huésped:

Datos del apartamento

  • NIF
  • Nombre del Establecimiento
  • Municipio
  • Provincia
  • Número de parte
  • Sello

Datos del huésped

  • Número de documento de identidad
  • Tipo de documento
  • Fecha de expedición
  • Primer apellido
  • Segundo Apellido
  • Nombre
  • Sexo
  • Fecha de nacimiento
  • País de nacionalidad
  • Fecha de entrada
  • Firma

Además de cumplimentar estos datos, hay que conservar los libros-registro durante el plazo de tres años, a contar desde la fecha de la última de las hojas registro que los integran. Las autoridades pueden requerir esta información en cualquier momento.

¿Cómo hacer llegar esta información a las autoridades?

El siguiente paso es enviar estos datos a las autoridades competentes, que suelen ser la Policía Nacional o la Guardia Civil, para aquellos alojamientos que no se encuentran en núcleos urbanos grandes. En algunos casos, son las policías autonómicas las que tienen competencias en el registro de viajeros, como en Cataluña (aquí puedes ver cómo se realiza el parte de viajeros con los Mossos d’Esquadra) o en el País Vasco con la Ertzaintza.

Remitir los partes de viajeros de forma escrita

Existe la posibilidad de remitir las fotocopias cumplimentadas a mano a la comisaría de Policía de referencia o al cuartel de la Guardia Civil, pero debido a las posibilidades tecnológicas, es un proceso que ya muy pocos alojamientos utilizan.

Plataformas digitales

Las plataformas más habituales son las de Policía Nacional (información sobre cómo utilizar Webpol) y la de la Guardia Civil (información sobre cómo utilizar Hospederías). Previa inscripción, las autoridades proporcionan al propietario un usuario y una clave, que utilizará para acceder a su cuenta, donde debe rellenar manualmente los datos de todos los huéspedes que se alojen en su apartamento.

Clizzz: la opción más rápida

Clizzz es una plataforma pionera que se introdujo hace años en el mercado español para facilitar esta gestión a todo tipo de alojamientos, desde hoteles, hasta hostales familiares, campings o albergues de montaña.

Con el auge de los apartamentos vacacionales, esta aplicación, rápida y económica, se ha convertido en la solución perfecta para realizar el check-in en estos alojamientos, sobre todo, para inmobiliarias o para propietarios que cuentan con varios inmuebles y que necesitan una solución ágil y fiable para realizar su parte de viajeros.

¿Cómo funciona Clizzz para apartamentos?

Si tienes varios apartamentos, el primer paso será que elijas el lugar en el que vas a realizar el registro de viajeros.

  1. Indica las fechas de entrada y salida del huésped.
  2. Escanea los datos del documento de identidad con la cámara, verás cómo la información se autocompleta gracias a la lectura del código MRZ.
  3. Una vez completado, el huésped solo tendrá que firmar en la pantalla del móvil o de la Tablet.
  4. ¡Listo! Este proceso suele durar solo unos 30 segundos por parte, por lo que toda una familia puede estar lista en cuestión de escasos minutos.

 

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