¿Cómo hacer un parte de entrada y un libro-registro de viajeros? En el momento de poner en marcha un alojamiento debemos tener muy claro cómo realizar este procedimiento con las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad con el objetivo de evitar cualquier tipo de problema legal.
Pero lo cierto es que al principio surgen muchas dudas sobre el formato del formulario de registro de viajeros y sobre los datos exactos que requiere el Ministerio de Interior.
Por eso, en este post te explicamos paso a paso cómo realizar una hoja de registro de viajeros y cómo completar el parte de viajeros con medios informáticos. ¡Es mucho más fácil de lo que parece al principio!
¿Qué debe incluir el formulario de registro de viajeros?
En tu alojamiento podrás realizar el parte de entrada de viajeros de forma manual o por procedimientos informáticos. Eso sí, el Ministerio de Interior advierte de que la firma del huésped es “inexcusable”, es decir, obligatoria, se utilice el formato que se utilice.
Y estos son los datos que tiene que registrar el modelo de parte de entrada:
Datos del establecimiento
- NIF
- Nombre del Establecimiento
- Municipio
- Provincia
- Número de parte
- Sello
Datos del viajero
- Número de documento de identidad
- Tipo de documento
- Fecha de expedición
- Primer apellido
- Segundo Apellido
- Nombre
- Sexo
- Fecha de nacimiento
- País de nacionalidad
- Fecha de entrada
- Firma
Los impresos de partes de entrada de viajeros se ajustarán al modelo establecido en el Anexo de la Orden INT/1922/2003, de 3 de julio y serán generados por los propios establecimientos.
Aquí puedes descargar el modelo de parte de entrada de viajeros en PDF (documento oficial).
¿Dónde guardar las hojas de registro de viajeros? El libro registro
Una vez cumplimentado este registro, las hojas firmadas deben ser guardadas en el alojamiento por un tiempo de tres años (a contar desde la última hoja de registro que lo integra).
¿Cómo se confecciona este libro? De 100 a 500 hojas de registro
El libro de registro de viajeros para el Ministerio de Interior está formado por libros o cuadernos que deben tener como mínimo 100 hojas y como máximo 500. Como propietario, tú eliges qué forma es más cómoda para ti.
Eso sí, recuerda guardarlos de forma organizada puesto que las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad con competencia en la materia pueden pedírtelo y estarás obligado a exhibirlo cuando sea requerido.
¿Cómo pueda realizar el trámite más rápido? La opción informática
Como indicábamos al principio, la legislación permite que este formulario de registro de viajeros se realice de forma informática.
¿Cómo? Clizzz, nuestra aplicación móvil para enviar el parte de viajeros en menos de 30 segundos, permite que te olvides del tedioso procedimiento de rellenar a mano la hoja de registro de viajeros para imprimirla luego y guardarla en tomos de 100 a 500.
Todo en 3 sencillos pasos y con un teléfono móvil:
- Indicar las fechas de entrada y salida del huésped
- Escanear los datos del documento de identidad
- Registrar la firma del viajero en el mismo móvil
¿Recuerdas el libro-registro de viajeros? Podrás olvidarte del papel y tener todo registrado y organizado de forma automática en el formato correcto en tu aplicación.
No dudes en contactar con nosotros para que te podamos explicar lo fácil que es realizar esta hoja de registro con Clizzz y empieza a ahorrar tiempo y, por lo tanto, dinero.
