El parte de viajeros con la Policía Nacional es una operación ya rutinaria para muchos regentes de todo tipo de alojamientos. En el caso de tener que enviar los datos obligatorios del registro de huéspedes a la Policía podrás hacerlo a través de la web habilitada para ello, denominada Webpol.

Pero ¿en qué casos la competencia es de la Policía? Los datos deben enviarse antes de que pasen 24 horas desde la entrada del cliente para que lleguen al Centro de Proceso de Datos de la Dirección General de la Policía solo en algunos casos.

Es en la mayoría de los hoteles, hostales y albergues de las ciudades y de las localidades que cuentan con una comisaría de Policía cerca. Sin embargo, si el alojamiento se encuentra alejado de una de ellas, la competencia es de la Guardia Civil y la aplicación de referencia será otra, como te explicamos en este artículo sobre cómo se usa Hospederías, la plataforma de la Benemérita.

Una vez que sepas a qué Fuerzas de Seguridad del Estado debes remitir la información, te explicamos paso a paso cómo realizar el parte de viajeros en la plataforma de la Policía Nacional.

1.     Presentar la documentación en la comisaría

Para inscribirse en la plataforma Webpol para enviar los partes de viajeros tienes que acudir a tu comisaría de Policía de referencia de forma presencial. Después, los trámites se podrán realizar a través de Internet, pero éste es un primer paso que hay que hacer.

El proceso lo podrá llevar a cabo el titular o el administrador/ gestor aportando la siguiente documentación original, acompañada de sus respectivas fotocopias:

  • Documento de identidad.
  • Declaración de Responsable para el Inicio de la Actividad o título habilitante de la autoridad competente.
  • Las escrituras del inmueble o el contrato de gestión.

2.     Usuario y contraseña

Ya podrás acceder por primera vez a la plataforma con el código de usuario que te asignen y una contraseña que podrás establecer en el primer momento de conexión. Una vez conectado, recibirás un correo con la validación de cuenta.

Inicio sesión webpol

3.     Realizar partes de viajeros en Webpol

Es el momento de realizar el registro de viajeros para la Policía. Para crear los partes en Webpol tendrás que rellenar los campos que se piden en la sección de Grabación Manual de Huésped y que incluyen los mismos datos que la hoja de registro de viajeros convencional. Ten en cuenta que solo podrás incluir en la aplicación a los huéspedes con fecha de entrada de ese mismo día o del día anterior (dispones de 24 horas).

Después de introducirlos, pulsa grabar para enviar el parte de viajeros a la Policía.

4.     Guardar e imprimir el parte

El último paso es imprimir la hoja para el registro de huéspedes de la Policía Nacional. Para ello, tienes que pulsar Ver Parte, para acceder al archivo PDF (que también puedes guardar en tu ordenador). Imprímelo para guardarlo en el libro registro.

Y hasta aquí el proceso de registro de viajeros para los alojamientos que deben rendir cuentas a la Policía Nacional.

Otras alternativas a usar Webpol es llevar los partes impresos de forma presencial cada día, mediante fax o, la más sencilla, mediante una aplicación móvil.

Te presentamos nuestra aplicación para generar partes de viajeros en un instante: Clizzz. Para enviar el parte a la Policía Nacional solo tendrás que escanear con el móvil o Tablet los datos del viajero, indicar la fecha de entrada y de salida del huésped y recoger su firma. ¡Así de sencillo!

Si quieres dejar de introducir los datos de forma manual con Webpol y ahorrarte todo el tiempo que eso conlleva, te contamos más sobre nuestra App, la primera de check-in del mercado, que ya utilizan cientos de establecimientos en toda España. Contáctanos y te contamos más.