A pesar de que hace unos cuantos años pudiera resultar impensable, hoy en día desde un dispositivo móvil podemos hacer prácticamente cualquier cosa. Desde realizar una compra al otro lado del mundo hasta ejecutar la reserva de un vuelo o cualquier tipo de consulta… Como no podía ser de otra forma, con los años se han desarrollado decenas de aplicaciones móviles que nos permiten gestionar nuestra vivienda vacacional a golpe de ‘click’.

A continuación, te recomendamos las 6 mejores apps que existen actualmente en el mercado para llevar a cabo la gestión de tu alojamiento vacacional, tanto en materia de recepción de peticiones como de reservas, pasando por fases más complejas como la gestión de visitas o el cierre de nuestro alojamiento a través de cerraduras inteligentes. La oferta es de lo más variada.

1.      Evernote

Sin duda, se trata de una de las apps de productividad más descargadas en la actualidad, la cual permite incluir notas y listas sobre cualquier tema que, además, pueden incluir materiales de distintos soportes como textos, fotos o documentos adjuntos.

Desde gestionar nuestro calendario de check in y check out pasando por las revisiones o los días de limpieza. Por si fuera poco, Evernote permite la creación de mapas conceptuales y recordatorios, muy útiles para la gestión de este tipo de alojamientos vacacionales.

2.      Trello

En esta misma línea, encontramos otra de las aplicaciones de productividad más versátiles y accesibles que existen actualmente en el mercado. En este caso, esta app nos permite generar un flujo de trabajo sobre el que realizar el seguimiento de manera muy cómoda.

Además, Trello ofrece al usuario la opción de observar todo el contenido generado en cualquier momento de manera esquemática y completarlo a través de distintas pestañas desplegables. También incluye la opción de emplear etiquetas de colores y notas que garantizan una mejor organización. A su vez, esta app nos permite sincronizar nuestra cuenta con el calendario de Google y nuestro correo electrónico.

3.      Gmail

A la hora de gestionar las peticiones de acceso y cualquier reserva, una herramienta de correo electrónico –también puede optarse por otras plataformas como Outlook o Mail- permite sincronizar los dispositivos móviles con otras plataformas y organizar tanto tareas –gracias al calendario- como correos electrónicos de manera muy intuitiva. Se trata de una aplicación gratuita y que goza de gran versatilidad.

4.      Clizzz

Sin duda, una de las fases más complejas a la hora de formalizar una reserva es el check in, durante la que debemos recopilar una serie de informaciones de los futuros ocupantes del alojamiento.

El obligatorio parte de viajeros se puede completar rápidamente gracias la aplicación Clizzz, que permite enviar el parte de viajeros en menos de 30 segundos. En esta App, que se instala fácilmente en el teléfono móvil, solo necesitas indicar las fechas de entrada y salida, escanear los datos del documento de identidad y registrar la firma del viajero en el mismo móvil.

Además de permitir hacer las hojas de registro de viajeros rápidamente, ayuda a crear automáticamente el libro de registro de viajeros formado por libros o cuadernos que deben tener como mínimo 100 hojas y como máximo 500 y que es igualmente obligatorio.

5.      Guidal

A la hora de recibir a nuestros huéspedes es imprescindible ofrecerles una buena bienvenida que garantice, por otro lado, una estancia agradable. Para ello, aplicaciones como Guidal nos permiten ahorrar un tiempo muy valioso dedicado a la búsqueda de información y edición de contendidos destinados a su futura impresión, ya que esta aplicación permite la creación de una excelente guía de viaje a medida que puede personalizarse para cada tipo de cliente.

Desde información de cómo llegar al alojamiento de turismo rural, normas de uso, información de locales y lugares imprescindibles para visitar por la zona… Sin duda, un detalle que permite mejorar la experiencia de nuestros visitantes y ahorrar mucho tiempo.

6.      Smart lock y las cerraduras inteligentes

El momento del check out es otro de las más cruciales a la hora de cerrar cualquier trámite relacionado con nuestro apartamento vacacional. Actualmente, en el mercado encontramos numerosos modelos de cerraduras inteligentes o Smart lock para todos los gustos.

Por ejemplo, Igloohome, la cual permite el acceso a la llave del domicilio mediante un código que genera nuestra aplicación móvil o Somfy, cuya cerradura cuenta con un sistema acoplado directamente sobre la cerradura tradicional el cual puede abrirse gracias a un dispositivo móvil o elementos específicos como pulseras o llaveros sincronizados.