En 2016 plantamos una semilla: nacía la primera aplicación del mercado para realizar el check-in desde el móvil. Tras meses de trabajo, conseguimos establecer acuerdos para poder cruzar los datos de los partes de viajeros de los alojamientos de la red Clizzz con las autoridades competentes, principalmente, Policía y Guardia Civil.
Nos sentimos orgullosos de haber impulsado desde nuestra pionera App Clizzz la digitalización de los partes de viajeros y la democratización de la tecnología en el sector turístico, ya que nuestros clientes son desde grandes hoteles, hasta propietarios de casas rurales que se benefician del envío del parte de viajeros en menos de 30 segundos.
Si todavía no la conoces, nuestra tecnología se basa en escanear con la cámara del Smartphone los datos del documento de identidad de los viajeros, un proceso con el que se pueden completar la mayoría de los campos del parte de viajeros. Después, proporcionamos la pasarela para que estos datos obligatorios para todos los establecimientos lleguen a la autoridad competente.
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Nueva orden sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros (2021)
El paso del tiempo ha ido confirmado la tendencia a la digitalización en el sector, si bien la pandemia ha acelerado el interés de las empresas por introducir en los hoteles y alojamientos las tecnologías Contactless, como el parte de viajeros de Clizzz.
Ahora, el propio Gobierno ha actualizado este procedimiento de pare de viajeros para reforzar la seguridad frente a la COVID de los turistas y de los trabajadores de los establecimientos en España. Si tienes un alojamiento turístico, puedes consultar las novedades en el parte de viajeros en el BOE del 8 de abril de 2021 (Orden INT/321/2021, de 31 de marzo, por la que se modifica la Orden INT/1922/2003, de 3 de julio, sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos, en cuanto a las obligaciones de registro documental).
"Debido a la coyuntura sanitaria ocasionada por la COVID-19, se prioriza la necesidad de establecer medidas dirigidas a proteger el bienestar, la salud y la seguridad de los ciudadanos y la contención de la progresión de la enfermedad. En este sentido, se entiende prioritario establecer mecanismos que, como la agilización de los procedimientos de check-in en establecimientos de hostelería y otros análogos, garanticen la seguridad de los ciudadanos y turistas que se alojen en los establecimientos del territorio nacional".
BOE 8 de abril de 2021
En este sentido, la legislación avanza para fomentar la firma de los partes de entrada de viajeros en soporte digital y que los libros-registro sean conservados en ese formato. Todo ello, explican desde el Ejecutivo Central, como medidas que “agilizarían los procedimientos de check-in, reforzándose, por tanto, las medidas de seguridad de los usuarios frente a la COVID-19”.
¿Qué dice la nueva orden sobre el libro-registro?
Una vez cumplimentado y firmado el impreso del parte de viajeros es necesario introducirlo en el libro-registro. Se aceptarán libros-registro en formato digital “compatibles con los medios electrónicos de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, permitiendo un tratamiento seguro a fin de garantizar la fiabilidad de los datos”. Como siempre, estos documentos deben estar a disposición de las autoridades si piden su exhibición y deben ser conservados durante tres años (a contar desde la fecha de la última de las hojas registro que los integran, o, en su caso, desde la fecha de grabación de la información cuando se conserve por medios digitales).
Te ayudamos a digitalizar el check-in: ¡prepara tu alojamiento para la vuelta!
¿Te gustaría integrar este sistema en tu alojamiento turístico? Adaptamos tu parte de viajeros a la legislación con un sistema económico y fácil de contratar, para que puedas comenzar a ofrecer este servicio sin contacto tan apreciado por los huéspedes. Cientos de hoteles, campings, casas rurales, apartamentos turísticos, albergues y refugios de toda España cuenta ya con Clizzz. ¡Ponte en contacto con nuestro equipo!