La hoja de registro de viajeros o parte de viajeros es un documento legal que recoge la información de los huéspedes, así como la del alojamiento, con el objetivo de informar a las autoridades - Policía Nacional o Guardia Civil- de quién se hospeda y por cuánto tiempo.
En Canarias, como en el resto de España, este registro es obligatorio y no solo se limita a hoteles, sino a todo tipo de alojamientos turísticos como albergues, campings o los ya típicos alojamientos de AirBnb.
¿Qué datos debe incluir este formulario?
Los datos que deberán recopilar los alojamientos canarios, como se establece a nivel estatal, son los siguientes:
Datos del establecimiento
- NIF
- Nombre del Establecimiento
- Municipio
- Provincia
- Número de parte
- Sello
Datos del viajero
- Número de documento de identidad
- Tipo de documento
- Fecha de expedición
- Primer apellido
- Segundo Apellido
- Nombre
- Sexo
- Fecha de nacimiento
- País de nacionalidad
- Fecha de entrada
- Firma
Parte de viajeros digital o impreso: opciones en Canarias
Existen dos formas de realizar el parte de viajeros: de forma escrita o bien con medios digitales. La manera tradicional con papel y bolígrafo es cada vez menos utilizada, puesto que obliga al propietario a desplazarse a la comisaría de la Policía o al cuartel de la Guardia Civil asignado para ir transmitiendo esta información.
En la parte digital, existen dos opciones:
- Utilizar las plataformas de la Policía (a través de una web llamada Webpol) o de la Guardia Civil (Hospederías), depende de donde esté ubicado el alojamiento.
- La más sencilla: utilizar una aplicación que funciona perfectamente en Canarias: Clizzz. Como contamos con convenios con las autoridades competentes, los partes de viajeros llegan en tiempo y forma, sin tener que preocuparse de imprimir y llevar los documentos o de completar manualmente todos los datos en la web de la Policía o de la Guardia Civil. ¡Enseguida te contamos cómo lo hacemos!
Es importante saber que en tu alojamiento podrás realizar el parte de entrada de viajeros por procedimientos informáticos. Eso sí, la firma del huésped es “inexcusable”. Por suerte, aplicaciones como Clizzz la integran perfectamente.
El libro de registro de viajeros: ¿Cómo confeccionarlo en mi alojamiento canario?
Este libro-registro está formado por libros o cuadernos que deben tener como mínimo 100 hojas y como máximo 500, esto queda elección del propietario. Debes tenerlo preparado y exhibirlo cuando las autoridades lo requieran. El tiempo que lo tienes que guardar es de tres años.
Clizzz: la mejor alternativa digital para facilitar el registro de viajeros
¿Y si pudiéramos simplificar todo esto prácticamente a golpe de clic? Este el objetivo de la aplicación para registro de viajeros Clizzz que lleva años trabajando con hoteles y alojamientos canarios de todas las islas. De hecho, bastan 30 segundos para completar un parte de viajeros, lo envía directamente a las autoridades y confecciona automáticamente los libros registro.
Todo en 3 sencillos pasos y con un teléfono móvil o una Tablet:
- Paso 1: Indicar las fechas de entrada y salida del huésped
- Paso 2: Escanear los datos del documento de identidad. Para este paso es necesario escanear el código del pasaporte o del DNI del viajero simplemente con la cámara del móvil, como si fueras a hacer una foto.
- PASO 3: Registrar la firma del viajero en el mismo móvil.
A partir de allí, ¡listo para enviar! Pulsas el botón y automáticamente la App lo remite a las autoridades y se ocupa de almacenar los datos correctamente en el libro registro.
¿Tiene un alojamiento en Canarias y te gustaría simplificar los procesos en el registro de viajeros? Ponte en contacto con nosotros y empieza a ahorrar tiempo y, por tanto, dinero.