¿Dispones de un alojamiento turístico o de varias viviendas vacacionales? Si es así, es muy posible que hayas oído hablar del parte de viajeros. Por ley, la Orden INT/1922/2003, de 3 de julio, que data del 2003, obliga a todos los establecimientos de hostelería a establecer libros-registro y partes de entrada de los viajeros a los que hospedan.
Cuando se refieren a “establecimientos de hostelería y otros análogos” engloban, como es natural a hoteles, hostales y albergues, pero también a campings, refugios y casas rurales. Asimismo, las viviendas vacacionales tampoco escapan de este trámite. Así que si vas a emprender con el alquiler de una o varias viviendas en alguna plataforma como Airbnb o similares, ¡no olvides gestionar los partes de viajeros! En este post te contamos cómo hacerlo para que veas que es mucho más fácil de lo que imaginas:
¿Qué es un parte de viajeros?
El parte de viajeros es un documento que recoge los datos identificativos de cada una de las personas mayores de dieciséis años que se alojan en un establecimiento hostelero. Estos datos deben ser remitidos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad: normalmente, a la Policía Nacional para los alojamientos en medios urbanos y a la Guardia Civil para aquellos que se encuentran en el medio rural.
¿Qué debe incluir el parte de viajeros para viviendas vacacionales? Modelo
La hoja de registro de viajeros debe incluir:
- Datos del establecimiento: NIF, nombre, municipio, provincia, número de parte y sello.
- Datos del viajero: número de documento de identidad y tipo de documento, fecha de expedición, nombre y apellidos, sexo, fecha de nacimiento, país de nacionalidad, fecha de entrada y firma del viajero.
Aquí tienes un modelo del parte de viajeros, perteneciente al anexo de la citada orden que regula este asunto. Ten en cuenta que estos documentos deben ser generados por los propios establecimientos, es decir, si gestionas apartamentos vacacionales deberás ocuparte de que los recién llegados lo rellenen y de remitirlo luego a la autoridad pertinente. Por suerte… ¡no debes hacer todo a mano! Te contamos todas las alternativas tecnológicas que existen.
Rellenar el parte de viajeros: Cómo hacerlo mucho más fácil
La primera opción son las webs tanto de la Policía Nacional (aquí tienes toda la información sobre Webpol), como de la Guardia Civil (funcionamiento de Hospederías). En cualquier caso, en ambas es necesario introducir los datos uno a uno con un ordenador.
La alternativa preferida por los gestores: una App coordinada con las Autoridades
Por suerte, existen alternativas mucho más rápidas y fáciles de utilizar: las aplicaciones de gestión de parte de viajeros. Clizzz fue pionera en el mercado y con un “golpe de clic” permitimos registrar los datos del huésped, organizarlos en el libro de viajeros y enviarlos a la Policía, a la Guardia Civil o incluso a los Mossos d’Esquadra.
Con Clizzz puedes ahorrar tiempo en tu parte de viajeros y aumentar la satisfacción de los huéspedes con un proceso rápido y seguro (está basado en tecnología Contactless que evita todo tipo de contacto). Un factor muy a tener en cuenta en la reactivación de nuestro turismo.
A modo de pequeño resumen, te contamos que Clizzz es una App móvil que puedes instalar en un teléfono o tablet para realizar el parte de viajeros en menos de 30 segundos. ¡Has leído bien! Estos son los pasos:
- Indicar las fechas de entrada y salida del huésped
- Escanear los datos del documento de identidad (escaneo automático mediante la cámara del teléfono móvil)
- Registrar la firma del viajero en el mismo móvil
¡Listo! Gracias a nuestra coordinación con las fuerzas de seguridad, ellos recibirán la información, que quedará también registrada de forma automática en el libro-registro de viajeros.
Contacta con nosotros para que te podamos explicar lo fácil que es realizar esta hoja de registro con Clizzz, una App que se adapta perfectamente al modelo de gestión de vivienda vacacional. ¡Te esperamos!
