Nos remontamos a justo antes de la pandemia, en 2019, cuando las Islas Baleares cerraron el año con casi 16,5 millones de turistas y un récord histórico en gasto, facturación y rentabilidad turística. Si tienes un alojamiento en Baleares, especialmente en zonas tan turísticas como la capital, Ibiza, Alcudia, Manacor o Magaluf, sabrás muy bien que los procesos de check-in pueden resultar muy exigentes para el equipo de recepción, con cientos de llegadas al mismo tiempo. No hay que olvidar que en las Islas Baleares aterrizan cientos de vuelos charter, por lo que en muchas ocasiones es difícil gestionar las llegadas de forma rápida y operativa.
En las Islas Baleares, como en el resto de España, es obligatorio rellenar el formulario de parte de viajeros con la firma del huésped y completar el libro-registro de entradas.
En este post te explicamos paso a paso cómo realizarlo y las opciones con las que cuentas. ¡Comenzamos!
¿Qué datos deben aparecer?
- Por un lado, estos datos del alojamiento: NIF, Nombre del Establecimiento, Municipio, Provincia, Número de parte y Sello.
- Ahora, los más importantes, los de los huéspedes mayores de 16 años cumplidos: Datos del viajero, Número de documento de identidad, Tipo de documento, Fecha de expedición, Primer apellido, Segundo Apellido, Nombre, Sexo, Fecha de nacimiento, País de nacionalidad, Fecha de entrada y Firma.
¿Cómo realizar el parte de viajeros en Baleares?
Existen dos formas de realizar el parte de viajeros: de forma manual y por procedimientos informáticos.
- Si optas por la forma más “clásica” existe la gran desventaja de que, al tiempo de rellenar manualmente los impresos, se suma el de trasladarte hasta dependencias policiales para hacerlos llegar. Otra de las opciones es enviar un correo o fax a la Comisaría de Policía o al puesto de la Guardia Civil asignado.
- Por la complejidad del proceso para los alojamientos turísticos, es posible utilizar medios informáticos, como los habilitados por la Policía Nacional (una plataforma llamada Webpol) o la Guardia Civil (Hospederías).
- El proceso más rápido y sencillo se consigue con una aplicación móvil para parte de viajeros, como Clizzz, que cuenta con años de implantación en territorio balear. ¡Te contamos un poco más!
Clizzz en Baleares: Cómo hacer un parte de viajeros de forma rápida y fácil
Fuimos la aplicación pionera en España en incorporar estas funcionalidades y, en estos momentos, trabajamos con cientos de hoteles en toda España y en Andorra. Nuestros clientes -alojamientos de todo tipo como hoteles familiares, apartamentos, campings o casas rurales- nos eligen por nuestro precio económico y la simplicidad del proceso para comenzar a disfrutar de esta App que ahorra tiempo y dinero.
Una de las funcionalidades que más aprecian es que se puede realizar el check-in sin conexión a internet y, en el momento en el que se consigue, los datos se envían automáticamente. Es seguro, no requiere de contacto y el proceso es tan sencillo como estos pasos:
- Indica ubicación o lugar de alojamiento, fecha de entrada y salida del huésped.
- Escanea el documento con la cámara de tu móvil o Tablet.
- La APP lee el código MRZ del documento de identidad y carga los datos escaneados del huésped. Se trata de un código encriptado que se encuentra en la parte posterior de cualquier pasaporte o en el reverso del DNI o NIE.
- Firma del huésped en la APP y envío automático a las autoridades al finalizar el proceso.
El proceso se realiza en cuestión de segundos y es Contactless, por lo que ya se ha convertido en una medida más adoptada por los alojamientos para fomentar la seguridad.
