Si regentas un alojamiento o lo vas a abrir, seguro que has oído hablar de Hospederías, una aplicación que permite la transmisión de ficheros vía Internet al Centro de Proceso de Datos de la Dirección General de la Guardia Civil. Es una forma de hacer el registro de huéspedes a la Guardia Civil.

Los hoteles, hostales, albergues, casas rurales, apartamentos, refugios o campings están obligados a entregar el registro de viajeros a la Guardia Civil dentro de las 24 horas siguientes a la entrada de huéspedes en su alojamiento. Aunque estos documentos no siempre deben remitirse a la aplicación de Hospederías.

Esta será tu plataforma de referencia generalmente si tu alojamiento se encuentra en una zona rural.  La razón es que la Benemérita tiene la competencia cuando no hay una comisaría de Policía cercana. Si la hay, tendrás que enviar esa información a la plataforma de la Policía. Si es tu caso, te lo explicamos en el post sobre la aplicación Webpol.

Pero en este artículo nos centramos solo en el registro de huéspedes para la Guardia Civil, algo que tampoco se llevará a cabo en el caso de Cataluña y del País Vasco.

Así que, si a tu establecimiento le corresponde Hospederías para generar el parte de viajeros, te explicamos cómo se realiza paso a paso.

1.     Formulario para dar de alta tu establecimiento

El primer paso para poder realizar el parte de viajeros con la Guardia Civil es descargar y cumplimentar un sencillo formulario para el alta o modificación de datos sobre tu establecimiento.

Solo tienes que indicar tu tipo de actividad (normal, temporalmente sin actividad o baja definitiva), el tipo de establecimiento que regentas, los datos de tu hospedaje y los datos sobre su representante legal.

En el último punto, piden información sobre la modalidad de comunicación. Aceptan cuatro:

  • Transmisión de fichero vía Internet
  • Entrega en soporte magnético/digital
  • Presentación directa o por correo
  • Transmisión por Fax

Aquí puedes descargar el formulario para dar tu establecimiento de alta en el registro de huéspedes de la Guardia Civil en PDF.

2.     Presentar el formulario a la Guardia Civil

Este paso sí que será presencial. Después de cumplimentar el formulario debes remitirlo a la Guardia Civil. Aquí puedes encontrar la Unidad de la G.C. más cercana a tu alojamiento.

3.     Asignación de código

La Guardia Civil te asignará un código que, junto a tu contraseña, te permitirá entrar en la plataforma. Si has olvidado la contraseña es posible recuperarla.

4.     Generar parte de viajeros con Hospederías

A partir de este momento ya tendrás todo lo necesario para poder introducir los datos de los huéspedes en el registro de viajeros Hospederías.

parte de viajeros para hospederías

Si te preguntas si existe alguna forma de evitar el proceso de rellenar a mano o teclear los datos de los clientes para ahorrar tiempo y mejorar su experiencia… la respuesta es ¡sí!

Con Clizzz, nuestra aplicación móvil para hacer el parte de viajeros con la Guardia Civil, podrás cumplimentar cada uno de estos registros en tan solo 30 segundos. Para ello, solo tienes que indicar las fechas de entrada y de salida de los viajeros, escanear el documento de identidad con el móvil y recoger la firma del huésped.

Nuestra aplicación se encarga de hacer que lleguen a la Guardia Civil, incluso si no hay conexión a Internet en ese momento (lo enviará en cuanto te conectes). Hacerlo así te evitará tener que entrar en la aplicación de Hospederías o tener que ir de forma presencial a la Guardia Civil cada día.

¡Contacta con nosotros y te contamos el resto de las ventajas!